Mitte November fand die Zweite von insgesamt 4 geplanten Weiterbildungen des FairBundes statt. Dazu haben sich 16 Vereinsvertreter im Vereinsheim des Kleingartenvereines Auenblick nahe Schkeuditz bei Leipzig zusammengefunden. Weitere waren online über Microsoft Teams zugeschaltet. Der Schwerpunkt lag dieses Mal in der gemeinsamen Weiterentwicklung des Unterpachtvertragsmusters und bei dem Umgang mit Streitigkeiten im Verein.
Nach einer kurzen Vorstellungsrunde, eröffnete Rechtsanwalt Patric Blum die Veranstaltung. Es folgte die Beantwortung von noch offenen Fragen aus der vorherigen Weiterbildung. Hier galt es noch elegante Lösungen zu erörtern, wie man einvernehmlich Pachtverhältnisse beenden könne, ohne langwierige und vor allem teure Kündigungsverfahren durchführen lassen zu müssen. Es hat sich dabei bewährt betroffene Pächter über WhatsApp, E-Mail oder persönlich anzusprechen. Denn oftmals werden Briefe nur ungelesen ignoriert.
Im weiteren Verlauf wurde weiter der Fokus auf die Entwicklung des Unterpachtvertragsmuster gelegt. Es wurden Formulierungsvorschläge aufgezeigt und besprochen. Schnell kam man zu der Erkenntnis, dass dieses Muster modular aufgebaut sein sollte, denn die Bedürfnisse der Vereine unterscheiden sich teils erheblich. Auch galt es Lösungen im Umgang mit Kautionen/ Sicherheitsleistungen, zu Zahlungen via SEPA-Lastschrift oder bei genauen Begriffsdefinition, zum Beispiel der von Verwaltungskosten zu erarbeiten.
Der weitere Themenschwerpunkt beschäftigte sich mit der Schlichtung von Streitigkeiten im Verein. Man empfahl den Anwesenden keine Schaffung von weiteren Institutionen wie einer Schlichtungskommission. Man sollte als Vereinsvorstand stets in der Lage sein, sich zusammenzusetzen und eine Lösung zu finden. Falls jemand dennoch die Absicht habe den Klageweg zu bestreiten, sollte man nicht mit Schlichtungsklauseln dem entgegenwirken, da auch nach erfolgloser Schlichtung der Rechtsweg bestritten werden könnte.
Bei einem gemeinsamen Mittagssnack kam man dann noch weiter ins Gespräch, so durften auch wir unsere aktuellen Probleme, vor allem mit dem Regionalverband Quedlinburg erörtern und den einen und anderen Tipp wurde uns so mit auf dem Heimweg gegeben.
Die nächste Veranstaltung findet am 26. November im Vereinsheim bei den Kleingärtnern „Am Radefelder Weg e.V.“ in Leipzig statt. Thema ist unter anderem der Handel mit Lauben, was beim Kauf/ Verkauf einer Gartenlaube zu beachten ist. Auch Nichtmitglieder können gerne daran teilnehmen.
