Vor gut einer Woche, am 18. Januar 2025, war der FairBund freier Kleingartenvereine e.V. aus Leipzig zu Gast in der Welterbestadt Quedlinburg. Mit seiner angebotenen Weiterbildung zum Thema „Durchführung von Mitgliederversammlungen“ setzte er qualitativ ganz neue Maßstäbe und zeigte gerade den örtlichen Vereinsvertretern sehr eindrucksvoll, wie Schulungen abseits vom Zuständigkeitsbereich des Regionalverbandes der Gartenfreunde Quedlinburg e.V. auch noch ablaufen können. Für viele Kleingartenvereine dürften sich moderne Vereinigungen, wie der Kleingarten FairBund, zu einer echten Alternative zu einem Regionalverband entwickeln. Gerade in Zeiten von insolventen (z.B. Bezirksverband Berlin-Pankow) oder unorganisierten Verbänden (z.B. Regionalverband Quedlinburg oder Sangerhausen) bietet der FairBund freier Kleingartenvereine einen Lückenschluss mit seinem Angebot.
Großes Interesse
Nicht einmal die negative Werbung durch den Regionalverband der Gartenfreunde Quedlinburg e.V. in der Vorwoche (wir berichteten), konnte der Weiterbildungsveranstaltung etwas anhaben. Über 30 interessierte Zuhörer verfolgten am Ende die Ausführungen von Rechtsanwältin Schlittgen zum aktuellen Thema rund um den Themenkomplex Mitgliederversammlungen. Dabei funktionierte auch die digitale Teilnahme via Microsoft Teams nach kurzen Startschwierigkeiten ohne weitere größere Probleme. Unter den Zuhörern waren mehrere Quedlinburger Kleingartenvereine vertreten, aber auch Vereine aus Leipzig und Artern sowie mehrere Privatpersonen. Beginn war 10 Uhr in der Turnstraße auf Höhe des Hüpfburg-Centers.
Schulung von Relevanz
Das Thema konnte kaum aktueller sein. Denn so gut wie jeder Verein ist mit der Durchführung von Mitgliederversammlungen früher oder später konfrontiert. Mit vielen positiven und negativen Beispielen aus ihrer beruflichen Praxis, konnte Frau Schlittgen die Zuhörer sehr anschaulich mitnehmen und so die Sinnhaftigkeit bzw. Notwendigkeit von bestimmten Regeln und Gepflogenheiten verdeutlichen.
Gerade seit diesem Jahr sind die verlängerten Postlaufzeiten (80% Zustellung nach 3 Tagen) nicht zu unterschätzen. So sollte man Briefe bei einer 4-Wöchigen Einladungsfrist lieber 5 Wochen vorher auf die Reise schicken, so Schlittgen. Auch wenn unklar ist, wie viele Mitglieder dem Verein genau angehören. Im Zweifel lädt man lieber erst einmal zu viele Mitglieder ein, als zu wenige. Besonderes Augenmerk wurde auch auf die Strategie des Vorstandes gelegt. Dieser überlegt sich am besten sehr frühzeitig bereits, was er mit seiner Mitgliederversammlung alles erreichen möchte. Auch die Frage, ob nicht ein spezielles Thema lieber auf eine besondere außerordentliche Mitgliederversammlung besser aufgehoben wäre, sollte im Vorfeld in die Überlegungen mit einfließen.
Wichtig ist weiterhin, dass der Vereinsvorstand sich so viel Hilfe wie nötig beschafft. Sollen Gartenfreunde zum Beispiel am Einlass die Anwesenheit aufnehmen? Sind Rednerlisten zu führen? Ist eine lautstarke Diskussion zu erwarten? Falls ja, dann wäre es nämlich das Beste, vorab einen Gartenfreund sich zu suchen, welcher notfalls Gesprächsteilnehmer wieder beruhigen kann.
Egal wie man sich entscheidet, am Ende kann es auch nicht ein allgemeines Rezept für alle Mitgliederversammlungen geben. Jeder Vorstand sollte allerdings seine Vereinsmitglieder ein stückweit einschätzen können und den Versammlungsablauf dahingehend entsprechend anpassen.
Nach etwas über 2 Stunden …
… war die Weiterbildungsveranstaltung dann auch wieder beendet. Weitere Fragen konnten dennoch auch im Anschluss noch an die Rechtsanwältin gestellt werden. Wir bedanken uns auch noch einmal ausdrücklich für die gelungene Premiere und das gezeigte Interesse.
Im Vergleich zu den vorjährigen angebotenen Schulungen des Regionalverbandes z.B. zum Thema Verwaltungsvollmacht oder wie füllt man einen Pachtvertrag aus, war diese Weiterbildungsveranstaltung eine erfrischende Alternative. Sehr modern und auf das Wesentliche reduziert, schließt der FairBund aufkommende Lücken.
Bruchteil der Kosten
Neben den kostenlosen Weiterbildungen erwartet euch beim FairBund freier Kleingartenvereine e.V. auch noch eine sehr umfangreiche Wissenssammlung in der eigenen Cloud. Angeschlossene Vereine oder Privatpersonen zahlen zurzeit einen jährlichen Mitgliedsbeitrag in Höhe von nur 50€. Im Gegensatz zu einem fast vierstelligen Mitgliedsbeitrag eines Altverbandes, ein Schnäppchen und eine lohnende Investition.
Wer weitere Informationen über den FairBund freier Kleingartenvereine e.V. lesen möchte, der wird im Internet oder auf der eigenen Facebook-Seite fündig. Dieses Jahr sind auch noch weitere Weiterbildungen geplant. Neben zwei Terminen im Großraum Leipzig, findet auch zum ersten Mal eine Veranstaltung in unserer Bundeshauptstadt – Berlin – statt.
Wir von der Interessen-Gemeinschaft-Gartenfreunde Quedlinburg wollen auch weiterhin die Aktivitäten des Kleingarten FairBund begleiten und unterstützen. Neue Informationen findet ihr auch in Zukunft in unseren Kanälen. Wenn euch unsere Beiträge gefallen haben, dann folgt uns am Besten auch auf Facebook und lasst gerne ein „Like“ da. Besonders könnt ihr unser Projekt auf „GoFundMe“ finanziell unterstützen.